ศูนย์บัญชาการยามเช้า
“ทุกวันทำงานเวลา 7:15 ให้เตรียมวันของฉันจากปฏิทิน อีเมลสำคัญที่ยังไม่ได้อ่าน การเตือนความจำที่เลยกำหนด และบริบทโปรเจกต์ที่บันทึกไว้ แนะนำไม่เกินสามลำดับความสำคัญ”
เริ่มด้วยหนึ่งสิ่งที่คุณไม่ต้องการคอยจดจำอีกต่อไป
ใช้คำสั่งเหล่านี้ตามเดิมหรือเปลี่ยนให้เข้ากับชีวิตคุณ กิจวัตรแรกที่ดีที่สุดควรชัดเจน มีประโยชน์ และตรวจสอบได้ง่าย
งานและการสื่อสาร
ผู้ช่วยในการประชุม
“สามสิบนาทีก่อนการประชุม ให้ค้นหาอีเมล โน้ต การตัดสินใจก่อนหน้า และคำถามที่ยังไม่ได้ตอบที่เกี่ยวข้อง ให้สรุปย่อหนึ่งหน้าแก่ฉัน”
เฝ้าดูกล่องขาเข้าอย่างเงียบๆ
“ตรวจสอบอีเมลใหม่ทุกสองชั่วโมง ไม่ต้องแจ้ง เว้นแต่มีสิ่งที่ต้องตอบวันนี้ เปลี่ยนแปลงการจอง หรือมีกำหนดเวลาจริง”
บ้านและชีวิตประจำวัน
แผนมื้ออาหารประจำสัปดาห์
“ทุกวันอาทิตย์ ให้เตรียมอาหารเย็นห้ามื้อที่ทำได้จริงจากความชอบที่บันทึกไว้และปฏิทินสัปดาห์หน้า ใช้วัตถุดิบซ้ำและสร้างรายการซื้อของหนึ่งรายการ”
ตรวจสอบงานในชีวิตประจำวัน
“ในวันศุกร์ ให้ตรวจสอบการเตือนความจำและอีเมลที่เกี่ยวข้องสำหรับใบเรียกเก็บเงิน การส่งของ การซ่อม นัดหมาย และแบบฟอร์ม แสดงเฉพาะสิ่งที่ต้องมีขั้นตอนถัดไป”
สัปดาห์ของครอบครัว
“เย็นวันอาทิตย์ ให้รวมปฏิทินครอบครัว การเตือนจากโรงเรียน และธุระเป็นแผนสั้นๆ ทำเครื่องหมายข้อขัดแย้งและอย่าสร้างกิจกรรมโดยไม่ได้รับอนุมัติ”
สุขภาพ การออกกำลังกาย และนิสัย
การออกกำลังกายที่เหมาะกับสัปดาห์
“ทุกวันจันทร์ ให้แนะนำว่าการฝึกสามเซสชันเหมาะกับปฏิทินและข้อจำกัดที่บันทึกไว้ตรงไหน รักษาแผนให้ทำได้จริงและหลีกเลี่ยงคำแนะนำทางการแพทย์”
ทบทวนนิสัย
“ทุกวันอาทิตย์ ให้ทบทวนนิสัยที่ฉันเลือกติดตาม สรุปสิ่งที่ทำได้สม่ำเสมอ สิ่งที่ล้มเหลวซ้ำๆ และแนะนำการปรับเล็กน้อยหนึ่งอย่าง”
สุดสัปดาห์ที่กระฉับกระเฉง
“ในวันพฤหัสบดี ให้ดูสภาพอากาศและปฏิทินของฉัน จากนั้นแนะนำตัวเลือกกลางแจ้งที่ทำได้จริงสองตัวเลือก พร้อมเวลาเดินทางและแผนสำรอง”
การเดินทางและกิจกรรม
นับถอยหลังก่อนเดินทาง
“ตั้งแต่สี่สัปดาห์ก่อนออกเดินทาง ให้นำเรื่องการเดินทางกลับมาสัปดาห์ละครั้ง ตรวจสอบการจอง เอกสาร การเดินทาง ที่อยู่ และงานที่ยังไม่เสร็จ”
ผู้ช่วยวางแผนงานฉลอง
“ช่วยฉันวางแผนวันเกิดสำหรับสิบสองคน: เปรียบเทียบสถานที่ จัดทำงบประมาณ ร่างคำเชิญ เสนอลำดับเวลา และหยุดก่อนจองหรือส่ง”
หนึ่งวันในเมืองใหม่
“สร้างแผนหนึ่งวันที่เดินได้ตามความสนใจ เวลาเปิดทำการ และสภาพอากาศของฉัน เก็บลิงก์แหล่งข้อมูลไว้และใส่ทางเลือกที่ผ่อนคลาย”
การค้นคว้าและการตัดสินใจ
การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์เชิงลึก
“เปรียบเทียบตัวเลือกเหล่านี้จากแหล่งข้อมูลปฐมภูมิและรายงานของผู้ใช้จริง แยกข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วออกจากความคิดเห็น เก็บลิงก์ไว้ และแนะนำตามลำดับความสำคัญที่แท้จริงของฉัน”
แผนการเรียนรู้
“สร้างแผนการเรียนรู้แปดสัปดาห์ตามเวลาที่ฉันมี ทุกวันศุกร์ให้ทบทวนสิ่งที่ฉันทำเสร็จและปรับเฉพาะสัปดาห์ถัดไป”
โปรเจกต์ในบ้าน
“ค้นคว้าโปรเจกต์ สร้างรายการวัสดุและแผนเป็นขั้นตอน ค้นหาสิ่งที่พึ่งพากัน และสร้างการเตือนความจำสำหรับการตัดสินใจที่ฉันไม่ควรเลื่อน”
กิจวัตรไม่ใช่เรือนจำ
หยุดชั่วคราว แก้ไข หรือลบได้ทุกเมื่อ ให้การดำเนินการที่ละเอียดอ่อนต้องผ่านการอนุมัติ ระบบอัตโนมัติที่ดีช่วยลดการทำซ้ำโดยไม่ตัดดุลยพินิจของคุณออก