Reggeli irányítóközpont
“Minden munkanapon 7:15-kor készítsd elő a napomat a naptár, fontos olvasatlan e-mailek, lejárt emlékeztetők és mentett projektkontextus alapján. Legfeljebb három prioritást javasolj.”
Kezdd egyetlen dologgal, amelyre nem akarsz többé folyton emlékezni.
Használd ezeket az utasításokat változtatás nélkül, vagy igazítsd őket az életedhez. A legjobb első rutin konkrét, hasznos és könnyen ellenőrizhető.
Munka és kommunikáció
Megbeszéléstárs
“Harminc perccel egy megbeszélés előtt keresd meg a kapcsolódó e-maileket, jegyzeteket, korábbi döntéseket és megválaszolatlan kérdéseket. Készíts egyoldalas összefoglalót.”
Csendes beérkezőlevél-figyelés
“Kétóránként ellenőrizd az új e-maileket. Maradj csendben, hacsak valami nem igényel választ még ma, nem módosít egy foglalást, vagy nem tartalmaz valós határidőt.”
Otthon és mindennapi élet
Heti étkezési terv
“Minden vasárnap készíts öt praktikus vacsorát a mentett preferenciáim és a következő heti naptár alapján. Használd fel újra az alapanyagokat, és készíts egyetlen bevásárlólistát.”
Adminisztratív ügyek áttekintése
“Pénteken ellenőrizd az emlékeztetőket és a számlákkal, kézbesítésekkel, javításokkal, időpontokkal és űrlapokkal kapcsolatos e-maileket. Csak azokat mutasd, amelyek következő lépést igényelnek.”
Családi hét
“Vasárnap este egyesítsd a családi naptárt, iskolai emlékeztetőket és elintézendő ügyeket egy rövid tervben. Jelezd az ütközéseket, és jóváhagyás nélkül ne hozz létre eseményt.”
Egészség, fitnesz és szokások
A hétbe illő edzés
“Minden hétfőn javasold, hogyan fér el három edzés a naptáramban és a mentett korlátaim mellett. A terv legyen gyakorlatias, és ne adj egészségügyi tanácsot.”
Szokások áttekintése
“Minden vasárnap tekintsd át az általam követett szokásokat. Foglald össze, mi volt következetes, mi vallott sorozatosan kudarcot, és javasolj egy kis változtatást.”
Aktív hétvége
“Csütörtökön nézd meg az időjárást és a naptáramat, majd javasolj két reális szabadtéri lehetőséget utazási idővel és tartalék tervvel.”
Utazások és események
Visszaszámlálás az utazásig
“Az indulás előtt négy héttel kezdve hetente egyszer vedd elő az utazást. Ellenőrizd a foglalásokat, dokumentumokat, közlekedést, címeket és befejezetlen feladatokat.”
Ünnepségtervező
“Segíts megtervezni egy tizenkét fős születésnapot: hasonlíts össze helyszíneket, készíts költségvetést, írj meghívótervezetet, javasolj ütemtervet, és állj meg a foglalás vagy küldés előtt.”
Egy nap egy új városban
“Készíts gyalogosan bejárható napi tervet az érdeklődési köreim, a nyitvatartási idők és az időjárás alapján. Tartsd meg a forráshivatkozásokat, és adj egy lazább alternatívát is.”
Kutatás és döntések
Alapos termék-összehasonlítás
“Hasonlítsd össze ezeket a lehetőségeket elsődleges források és valódi felhasználói beszámolók alapján. Válaszd külön az ellenőrzött tényeket a véleményektől, tartsd meg a hivatkozásokat, és a tényleges prioritásaim alapján javasolj.”
Tanulási terv
“Készíts nyolchetes tanulási tervet a rendelkezésre álló időmhöz igazítva. Minden pénteken tekintsd át, mit teljesítettem, és csak a következő hetet igazítsd hozzá.”
Otthoni projekt
“Kutasd fel a projektet, készíts anyaglistát és szakaszos tervet, keresd meg a függőségeket, és hozz létre emlékeztetőket azokra a döntésekre, amelyeket nem szabad halogatnom.”
A rutin nem börtön.
Bármikor szüneteltetheted, szerkesztheted vagy törölheted. Az érzékeny műveletek maradjanak jóváhagyás mögött. A jó automatizálás megszünteti az ismétlést anélkül, hogy elvenné az ítélőképességedet.