1. Beskriv resultatet
Skriv instruktionen, som du ville give den til en menneskelig assistent.
Sig det én gang. Lad den nyttige del gentage sig.
Lav tilbagevendende kontroller og planlægning om til opgaver i almindeligt sprog. Assistela kan køre dem på Mac’en, bruge de kilder, du tillader, og bevare en læsbar historik.
2. Vælg rytmen
Kør den én gang, hver få timer, på udvalgte dage, dagligt eller ugentligt.
3. Behold eller ændr det
Gennemgå historikken, rediger instruktionen, sæt rutinen på pause eller slet den når som helst.
Nyttige rutiner lyder som almindelige anmodninger.
Vær specifik om tidspunkt, kilder, hvad der fortjener en notifikation, og hvor godkendelse er nødvendig.
Dagligt kl. 7:15
“Forbered min dag ud fra kalender, vigtig e-mail og påmindelser. Giv mig højst tre prioriteter.”
Hver anden time
“Kontrollér nye e-mails, og vær stille, medmindre noget virkelig kræver handling i dag.”
Søndag eftermiddag
“Forbered næste uges madplan og indkøbsliste ud fra min kalender og mine præferencer.”
Se flere rutiner, du kan kopiere.
Arbejde, måltider, fitness, familieplanlægning, rejser og research, alt sammen i almindeligt sprog.