Aamun komentokeskus
“Valmistele päiväni joka arkipäivä klo 7:15 kalenterin, tärkeiden lukemattomien sähköpostien, erääntyneiden muistutusten ja tallennetun projektikontekstin perusteella. Suosittele enintään kolmea painopistettä.”
Aloita yhdestä asiasta, jota et enää halua joutua muistamaan.
Käytä näitä ohjeita sellaisinaan tai mukauta ne elämääsi. Paras ensimmäinen rutiini on konkreettinen, hyödyllinen ja helppo tarkistaa.
Työ ja viestintä
Kokouskumppani
“Etsi asiaan liittyvät sähköpostit, muistiinpanot, aiemmat päätökset ja vastaamattomat kysymykset 30 minuuttia ennen kokousta. Anna minulle yhden sivun katsaus.”
Hiljainen saapuneiden viestien seuranta
“Tarkista uudet sähköpostit kahden tunnin välein. Pysy hiljaa, ellei jokin vaadi vastausta tänään, muuta varausta tai sisällä todellista määräaikaa.”
Koti ja arki
Viikoittainen ateriasuunnitelma
“Valmistele joka sunnuntai viisi käytännöllistä päivällistä tallennettujen mieltymysteni ja seuraavan viikon kalenterin perusteella. Käytä aineksia uudelleen ja luo yksi ostoslista.”
Arjen tehtävien läpikäynti
“Tarkista perjantaina muistutuksista ja olennaisista sähköposteista laskut, toimitukset, korjaukset, tapaamiset ja lomakkeet. Näytä vain asiat, jotka vaativat seuraavan toimen.”
Perheen viikko
“Yhdistä sunnuntai-iltana perheen kalenteri, koulumuistutukset ja hoidettavat asiat lyhyeksi suunnitelmaksi. Merkitse ristiriidat äläkä luo tapahtumia ilman hyväksyntää.”
Terveys, kuntoilu ja tavat
Viikkoon sopiva harjoittelu
“Ehdota joka maanantai, mihin kolme harjoitusta sopivat kalenterissani ja tallennetuissa rajoitteissani. Pidä suunnitelma käytännöllisenä äläkä anna lääketieteellisiä neuvoja.”
Tapojen tarkastelu
“Tarkista joka sunnuntai tavat, joita olen päättänyt seurata. Tiivistä, mikä oli johdonmukaista, mikä epäonnistui toistuvasti, ja ehdota yhtä pientä muutosta.”
Aktiivinen viikonloppu
“Katso torstaina säätä ja kalenteriani ja ehdota sitten kahta realistista ulkoiluvaihtoehtoa matka-aikoineen sekä varasuunnitelmaa.”
Matkat ja tapahtumat
Matkan lähtölaskenta
“Palauta matka esiin kerran viikossa neljä viikkoa ennen lähtöä alkaen. Tarkista varaukset, asiakirjat, kuljetukset, osoitteet ja keskeneräiset tehtävät.”
Juhlien suunnittelija
“Auta minua suunnittelemaan syntymäpäiväjuhlat kahdelletoista hengelle: vertaile paikkoja, laadi budjetti, kirjoita kutsuluonnos, ehdota aikataulua ja pysähdy ennen varaamista tai lähettämistä.”
Päivä uudessa kaupungissa
“Laadi kiinnostuksenkohteideni, aukioloaikojen ja sään perusteella käveltävä päiväsuunnitelma. Säilytä lähdelinkit ja sisällytä rauhallinen vaihtoehto.”
Tutkimus ja päätökset
Perusteellinen tuotevertailu
“Vertaa näitä vaihtoehtoja ensisijaisten lähteiden ja todellisten käyttäjäkokemusten perusteella. Erota vahvistetut tosiasiat mielipiteistä, säilytä linkit ja suosittele todellisten painopisteideni mukaan.”
Oppimissuunnitelma
“Laadi käytettävissä olevan aikani ympärille kahdeksan viikon oppimissuunnitelma. Tarkista joka perjantai, mitä olen saanut valmiiksi, ja mukauta vain seuraavaa viikkoa.”
Kotiprojekti
“Tutki projektia, laadi materiaaliluettelo ja vaiheittainen suunnitelma, tunnista riippuvuudet ja luo muistutuksia päätöksistä, joita minun ei pidä lykätä.”
Rutiini ei ole vankila.
Keskeytä, muokkaa tai poista rutiini milloin haluat. Pidä arkaluonteiset toimet hyväksynnän takana. Hyvä automaatio poistaa toiston poistamatta omaa harkintaasi.