1. Mô tả kết quả mong muốn
Viết hướng dẫn như cách bạn giao cho một trợ lý con người.
Nói một lần. Để phần hữu ích lặp lại.
Chuyển việc kiểm tra và lập kế hoạch định kỳ thành nhiệm vụ bằng ngôn ngữ thông thường. Assistela có thể chạy trên Mac, dùng các nguồn bạn cho phép và giữ lịch sử dễ đọc.
2. Chọn nhịp hoạt động
Chạy một lần, vài giờ một lần, vào những ngày được chọn, hằng ngày hoặc hằng tuần.
3. Giữ nguyên hoặc thay đổi
Xem lại lịch sử, chỉnh sửa hướng dẫn, tạm dừng quy trình hoặc xóa bất cứ lúc nào.
Quy trình hữu ích nghe như yêu cầu thông thường.
Hãy nêu rõ thời điểm, nguồn, điều gì đáng nhận thông báo và khi nào cần phê duyệt.
Hằng ngày lúc 7:15
“Chuẩn bị ngày của tôi từ lịch, email quan trọng và lời nhắc. Cho tôi tối đa ba ưu tiên.”
Hai giờ một lần
“Kiểm tra email mới và giữ im lặng trừ khi có điều thực sự cần xử lý hôm nay.”
Chiều Chủ nhật
“Chuẩn bị kế hoạch bữa ăn và danh sách mua sắm tuần tới theo lịch và sở thích của tôi.”
Xem thêm các quy trình bạn có thể sao chép.
Công việc, bữa ăn, thể dục, lịch gia đình, chuyến đi và nghiên cứu, tất cả bằng ngôn ngữ thông thường.