1. अपेक्षित परिणाम बताइए
निर्देश वैसे लिखें जैसे आप किसी मानवीय सहायक को देंगे।
एक बार कहें। उपयोगी हिस्सा दोहरने दें।
बार-बार होने वाली जाँच और योजना को सामान्य भाषा के कार्यों में बदलें। Assistela उन्हें Mac पर चला सकती है, आपके अनुमत स्रोतों का उपयोग कर सकती है और पढ़ने योग्य इतिहास रख सकती है।
2. समय-क्रम चुनें
इसे एक बार, हर कुछ घंटों में, चुने हुए दिनों पर, रोज़ या साप्ताहिक चलाएँ।
3. इसे बनाए रखें या बदलें
इतिहास की समीक्षा करें, निर्देश संपादित करें, दिनचर्या रोकें या कभी भी मिटा दें।
उपयोगी दिनचर्याएँ सामान्य अनुरोधों जैसी लगती हैं।
समय, स्रोत, किस बात पर सूचना मिलनी चाहिए और कहाँ स्वीकृति आवश्यक है—इन्हें स्पष्ट रूप से बताएँ।
प्रतिदिन 7:15 बजे
“कैलेंडर, महत्वपूर्ण मेल और रिमाइंडर से मेरा दिन तैयार करें। मुझे अधिकतम तीन प्राथमिकताएँ दें।”
हर दो घंटे में
“नए ईमेल जाँचें और तब तक शांत रहें, जब तक किसी बात पर आज सचमुच कार्रवाई की आवश्यकता न हो।”
रविवार दोपहर
“मेरे कैलेंडर और पसंद के अनुसार अगले सप्ताह की भोजन योजना और खरीदारी सूची तैयार करें।”
कॉपी की जा सकने वाली और दिनचर्याएँ देखें।
काम, भोजन, फ़िटनेस, पारिवारिक कार्यक्रम, यात्राएँ और शोध—सब सामान्य भाषा में।