1. Περιγράψτε το επιθυμητό αποτέλεσμα
Γράψτε την οδηγία όπως θα τη δίνατε σε άνθρωπο βοηθό.
Πείτε το μία φορά. Αφήστε το χρήσιμο μέρος να επαναλαμβάνεται.
Μετατρέψτε επαναλαμβανόμενους ελέγχους και σχεδιασμό σε εργασίες απλής γλώσσας. Η Assistela μπορεί να τις εκτελεί στο Mac, να χρησιμοποιεί τις πηγές που επιτρέπετε και να διατηρεί ευανάγνωστο ιστορικό.
2. Επιλέξτε τον ρυθμό
Εκτελέστε μία φορά, κάθε λίγες ώρες, επιλεγμένες ημέρες, καθημερινά ή εβδομαδιαία.
3. Διατηρήστε το ή αλλάξτε το
Ελέγξτε το ιστορικό, επεξεργαστείτε την οδηγία, θέστε τη ρουτίνα σε παύση ή διαγράψτε τη ανά πάσα στιγμή.
Οι χρήσιμες ρουτίνες ακούγονται σαν φυσιολογικά αιτήματα.
Προσδιορίστε με ακρίβεια τον χρόνο, τις πηγές, τι αξίζει ειδοποίηση και πού απαιτείται έγκριση.
Καθημερινά στις 7:15
“Προετοίμασε την ημέρα μου από το ημερολόγιο, τη σημαντική αλληλογραφία και τις υπενθυμίσεις. Δώσε μου έως τρεις προτεραιότητες.”
Κάθε δύο ώρες
“Έλεγχε τα νέα email και παρέμενε σιωπηλή, εκτός αν κάτι χρειάζεται πραγματικά ενέργεια σήμερα.”
Κυριακή απόγευμα
“Προετοίμασε το πρόγραμμα γευμάτων και τη λίστα αγορών της επόμενης εβδομάδας γύρω από το ημερολόγιο και τις προτιμήσεις μου.”
Περιηγηθείτε σε περισσότερες ρουτίνες που μπορείτε να αντιγράψετε.
Εργασία, γεύματα, άσκηση, οικογενειακό πρόγραμμα, ταξίδια και έρευνα — όλα σε απλή γλώσσα.